Práce s daty a jejich zobrazení

Základní funkčnost systému umožňuje pracovat s daty na úrovni vyhledávání, editace a také pořizování nových záznamů. Členění agend odpovídá obdobnému rozložení jako v IS Altus VARIO^®, proto se uživatel nemusí učit žádné nové funkce či postupy. Hlavní důraz při vývoji aplikace byl kladen na jednoduché a intuitivní ovládání, díky tomu je většina nových uživatelů schopna se systémem pracovat během několika minut.

V každé agendě má uživatel k dispozici fulltextové vyhledávání a dále filtry a řazení přímo nad tabulkou dané agendy. Samozřejmostí je výběr zobrazených sloupců a jejich pořadí, které je možné ukládat do tzv. pohledů, tak jak jste zvyklí ve VARIU. Zajímavostí je možnost exportu tabulky agendy do formátu CSV a zobrazení pro tisk formou jednoduché tabulky. Při tisku dokladů je možné využít export do PDF, který je nativně podporován.

Každému obchodníkovi při ruce

V terénu je důležitá rychlost jakou se uživatel dostane k potřebným datům. Zajímavostí je možnost definovat pro každý detail záznamu informace, které chcete vidět na první pohled. Např. při rozkliknutí firmy mohu hned vidět deník událostí a kontaktní osoby na jedné stránce. Jednotlivé bloky je možné přesouvat, dle osobních preferencí.

Pokud budete potřebovat detailní práci s osobami či deníkem událostí, jsou k dispozici příslušné karty (např. pro filtrování či přidávání nových záznamů). Stejně tak to platí pro kartu Doklady, Dokumenty a Úkoly. Úkoly je možné zadávat přímo ke každému záznamu (firmě či dokladu). Seznam Úkolů a jejich stav je zobrazen každému uživateli po přihlášení do systému. Dokumenty, které jsou vkládány přes web se přirozeně ukládají do VARIA na kartu Dokumenty.

Externí uživatelé

Možnosti každého uživatele je možné omezit přístupovými právy. Lze definovat skupiny uživatelů, kvůli zjednodušení nastavení (např. interní – externí). Práva lze definovat na agendu či přímo na konkrétní pole. Omezit lze i jednotlivé „akce“ např. zápis do deníku událostí či připojení dokumentu. Důležitá je možnost definovat podmínku zobrazení – tím lze zajistit např. filtr na doklady konkrétní firmy. Tzn., že pokud se přihlásí obchodní partner, uvidí pouze své zakázky a své faktury.

Zákazník může pro zadávání svých zakázek využít poměrně široké možnosti vkládání položek. Má k dispozici dialog, který umožňuje filtrovat dle libovolných údajů z katalogu a dokonce může položky vkládat hromadně – princip dialogu Katalog a sklad ve VARIU. Druhou variantou je použití stromové struktury, dle které ze zobrazují odpovídající produkty. Ty lze vkládat do košíku. Po dokončení výběru položek se potvrzením objednávky vytvoří nová zakázka. Ta už je po té zpracována na centrále.

Jako další možnost zkvalitnění obchodního procesu, připravujeme import dokladů, v námi definovaném formátu (CSV, XML). Zákazník, který si ze svého systému připraví standardizovaný výstup objednávek, ušetří čas znovuzadáváním jednotlivých položek do nové zakázky.

Použité technologie:

• Použité prostředí: PHP, AJAX
• Databáze: MySQL
• Kompatibilní s prohlížeči: Internet Explorer, Firefox, Opera
• Online komunikace s databází IS Altus VARIO je zajištěna pomocí technologie SOAP.
• Pro provoz portálu VARIO LIVE je nutné Altus VARIO ve verzi SQL.
• Dodavatel garantuje zajištění kompatibility s Altus VARIO 12.